Почему списки дел не всегда работают

Думаю, все, кто хоть иногда читает мои посты, в курсе, что у меня на все случаи жизни имеются Списки. (Ну, не совсем на все, но почти).

Я получила много электронных писем от читателей и слушателей моих семинаров, где говорилось, что им Списки дел, похоже, не помогают. Все возвращается на круги своя, даже если Список вызывающе красуется на дверце холодильника. Так в чем же дело?

Первый и очевидный ответ: прежде чем сесть и написать Список, будьте честны в плане собственной готовности ему следовать, и поставьте каждому делу крайний срок.

Когда всякий раз, когда старательно составленный Список дел закончен и повешен на место, человек испытывает приятное чувство выполненного долга. Начинается новая жизнь, и первый шаг уже сделан. И это ощущение уже предпринятого действия у не особо деловой колбасы может длиться целый месяц. Спустя некоторое время вы перестаете воспринимать Список как «особое  напоминание», и он становится частью естественного облика холодильника. Все возвращается в привычную колею «ой, я забыл».

Это справедливо и для записок, приколотых на доску или приклеенных к компьютеру, если действие не предпринято своевременно. Даже от Моны Лизы перестанет захватывать дух, если на тот же период времени повесить ее на дверцу холодильника. Мозг приспосабливается и вскоре перестает замечать такие вещи.

Что бы составить действенный Список дел, каждому делу надо задать временные рамки, которые необходимо занести в ежедневник, как номерок к врачу. Приоритетность нужна. А если вы запишете не только ЧТО нужно сделать, но КОГДА И ГДЕ, вы реально сделаете это, и с куда большей вероятностью вычеркнете это дело из Списка раз и навсегда.

I think that everyone who reads my postings even occasionally is aware that I quite literally live my life by making or having a list for everything. (Well, not quite everything, but almost.)

I have received a number of e-mails, from readers and students who have attended my seminars, telling me that To Do lists don’t seem to work for them. Things fall into the same old routine, even when the list is prominently displayed on the front of the refrigerator. So, what’s up with that?

My first and obvious answer is that before you sit down and write your list, be honest about your commitment to it and give each task a deadline.

Many times, an individual will experience a really good feeling of accomplishment when the carefully drafted To Do list is finished and hanging in its place. It’s a new beginning, and the first step has been taken. This feeling of already having taking action, for the not-so-eager beaver, can last for as much as a month. After a while, you no longer even see the list as a «special reminder,» and it becomes a part of the way the refrigerator looks. Things fall back into the old «oh I forgot!» groove.

This is also true for notes pinned to a board or stuck to the computer if action is not taken in a timely fashion. Even the Mona Lisa would stop taking your breath away if she was hung on the refrigerator door for that same period of time. The brain adjusts and eventually stops noticing things.

To make an effective To Do list, each task must be assigned a time frame, which you must enter into your daily calendar as you would an appointment with your doctor.  It needs to be a priority.  And if you list not only what you need to do, but when and where you will actually do it, you are much more likely to cross it off that To Do list once and for all.