Май 012013
 

«Дорогой, я же просила тебя сделать звук потише!» — «Дорогая, я и так уже убавил его на треть!»

— Вы подготовили вполне приемлемую презентацию. Добавьте побольше фото наших стендов — и будет отлично.

— Коллега, мне надо, чтобы вы реагировали на мои запросы быстрее.

— Дочь, пора уже проводить за компьютером меньше времени, и больше посвящать учебе!

Всем этим фразам не стоило быть произнесенными. Ибо они не ведут ни к какому положительному результату. Хотя, конечно, и у них есть результат-последствие — раздражение участников общения. Взаимное. Потому что упрек высказан, напряжение из-за этого возникло. А никакого решения (разрешения, разрядки) нет.

Это одна из причин, почему люди порой так не любят обсуждать сложные темы. У многих из нас негативный опыт таких попыток создает ощущение бесполезности попытки… А потом начинается коррозия отношений из-за плохих «информационных потоков».

Но — все, что происходит, случается по определенным причинам, и формируется обычным…поведением. Изменение поведения меняет столь многое, что хватает внимания к ОДНОЙ детали порой, чтобы изменилась ВСЯ СИСТЕМА.

Сегодня для обсуждения я взяла примеры с использованием сравнительных слов. Больше-меньше, лучше-хуже, тише-громче, быстрее-медленнее. Эти слова так привычны, что мы перестаем замечать, насколько они пусты. Пусты = не наполнены содержанием, смыслом. Потому что мы все разные, смысл у каждого существует в виде внутренней шкалы, по которой мы измеряем что бы то ни было.

Если в машине уровень звука может изменяться от 0 до 10 (такие вот цифры на рычажке регуляции), то совершенно не обязательно, что у двух пассажиров совпадет уровень «громко» и уровень «тихо». А уж что такое громче-тише — полная загадка. И это — при наличии в реальном мире регулятора громкости с метками от 0 до 10. Каковы же перспективы сравнений относительно того, что не имеет внешней шкалы в принципе (приемлемость презентации, например)? Перспективы, надо сказать, никакие…

Надеюсь, мне удалось сформулировать суть проблемы. Как только проблема сформулирована, обычно, возникает желание срочно получить ответ — и что же делать ))) Не самый качественный путь, но единственно возможный в режиме записок на сайте.

Что делать? (рецепт):

1. Внимательно наблюдать за речью — сначала других людей, потом и за своей. Как только проскакивают сравнительные слова без/до обсуждения шкалы, на которую ориентируются ОБА (все) собеседника, — хотя бы отмечать, что это сейчас происходит. ЦЕЛЬ: Научиться видеть подобное языковое поведение.

2. Замечая за собой подобное поведение, останавливаться и СОЗДАВАТЬ шкалу, относительно которой идет сравнение. Создать шкалу можно не только на основании уже имеющихся измерений (меньше времени за компьютером = не более двух часов в день, больше времени учебе= дополнительные два часа математики в неделю с репетитором или без), но и на «согласованной виртуальной шкале».  В случае с приемлемостью презентации —  оценить ее от 1 до 10, где 1 — «лучше не проводить», а 10 — «тиражировать для всех партнеров», то… ЦЕЛЬ: Получить возможность совместного творчества по улучшению чего бы то ни было.

 Например, сейчас презентацию оценивают один собеседник на 4, автор презентации на 8, а еще один присутсвующий слушатель — на 6. Чтобы от этого упражнения была практическая польза необходимо, чтобы первый и третий высказали конкретные НЕ ВИРТУАЛЬНЫЕ предложения, что с их точки зрения улучшит презентацию до 8-10 баллов этой виртуальной шкалы. Сколько и какие именно фото надо добавить, как отредактировать текст и т.п. Тогда у второго — автора — будет польза от обсуждения — конкретная помощь коллег по доработке презентации. И у всех участников — результат — усовершенствованная презентация. И, что важно не менее, чем совершенная презентация, опыт совместного творчества и получения результата.

3. Готовясь к переговорам узнать принятые собеседниками шкалы и быть готовым обосновать свои. ЦЕЛЬ: Развивать свою способность передавать другим людям свои внутренние шкалы и помогать другим делать то же.

Поведение коварно своей инертностью. Даже заметив то, что нужно изменить, очень непросто начать действовать по-другому. Пытаясь выцепить из речи слова-паразиты приходится смириться с замедлением темпа речи и дополнительным напряжением при разговоре. Но мы можем сделать выбор — лучше молчать, чем говорить бесполезные или вредящие общению слова и фразы.

Тем не менее — есть повод для оптимистичного взгляда. Как только мы, люди, начинаем видеть что-то ранее не замечаемое (использование сравнительных слов без шкал, например), мы не можем не начать менять то, что нам не нравится 🙂 Удачи!

Апр 272013
 

Часто встречаюсь с переживаниями людей перед серьезным разговором о том «как бы правильно сказать».  И каждый раз убеждаюсь, что это ошибочное переживание. Потому что «сказать правильно» — абстрактная задача. Ее невозможно выполнить — никто не знает, что будет правильным именно в этом разговоре, с этим человеком, в этот день. Переживай — не переживай — а «правильность» ускользнет.

Интрига подготовки к разговору заключается в том, чтобы подготовиться слушать. Представьте, когда вам предстоит встречаться с иностранными гостями или партнерами, первое, о чем вспоминаете — а говорите ли вы на нужном языке? И при ответе «нет» — ищете переводчика, того, кто поможет изложить содержание беседы на двух языках. При ответе «да» — а достаточно ли хорошо вы говорите на чужом языке, чтобы уловить нюансы.

Как ни странно, в подготовке к переговорам на своем языке тот же вопрос «а говорите ли вы на нужном?» остается актуальным. И найти ответ на него можно из двух источников (их, вероятно больше, но пока — о двух).

Источник первый — максимальное знание собеседника.

— Из предыдущих контактов — как прошел первый разговор, если его проводили не вы, кто и каким образом вышел на контакт с этим человеком, 

— Из интернета — что пишут они сами о себе, что пишут о них,

— От секретаря компании, с которой вы пообщаетесь, заходя в офис — Добрый день. Как у вас тут сегодня день складывается?

— Из вашей предварительной переписки с будущим собеседником — Какие вопросы для нашей встречи для вас наиболее интересны?

— Из вашего звонка для договоренности о встрече — Кому в вашей компании еще может быть интересна наша встреча? 

Источник второй — слушать собеседника с первых его фраз так, чтобы помочь ему высказать то, что он может-хочет.

— делайте паузы. Если вы сказали «Здравствуйте!» — дождитесь ответного приветствия. Если вы назвали свое имя — спросите имя или просто «как ваше настроение сегодня?». Если вы задали вопрос — ЖДИТЕ ОТВЕТА, помогите ответить своим вниманием и уточнениями.

— уточняйте. Все, что услышали. Пока вы не перескажете собеседнику все пОнятое — считайте, что вы ничего не слышали. Потому что, во-первых, пересказывая, вы получаете шанс узнать больше, когда вас станут поправлять. А. во-вторых, вы демонстрируете уважение и внимание собеседнику больше, чем сто раз повторенными словами о его значимости для вас.

— благодарите. За время, посвященное совместной беседе. За переданную информацию. За интерес к рассказываемому вами. За подсказки и доброжелательный прием.

— отменяйте свой план беседы. Идите за интересом собеседника — лучше рассказать то, что не собирались, чем при отсутствии интереса по третьему кругу пытаться заставить выслушивать то, что запланировали.

— договаривайтесь о правилах самого разговора. На любом этапе отступление, чтобы прояснить — какова цель разговора сейчас? — пойдет на пользу. будьте готовы, что цель изменится — тогда вы перестанете опасаться, что что-то пойдет не так. Может и пойдет — но вас будет интересовать лишь — ЧТО СЕЙЧАС ПРОИСХОДИТ В РАЗГОВОРЕ.

И тогда вы будете точно знать, и даже чувствовать — говорите ли вы с собеседником на одном языке, вы будете видеть нюансы и с открытыми глазами влиять на разговор и извлекать из него максимальную пользу (информацию, кредит доверия, желание общаться с вами).